Foreign Key

Foreign key adalah atribut yang melengkapi relationship dan menunjukkan hubungan antara tabel induk dengan tabel anak. Foreign key ditempatkan pada tabel anak.
Contoh Kasus :

• • UKDW memiliki banyak fakultas yaitu Teknik, Biologi, Ekonomi, Teologi. Dimana satu fakultas dapat dimiliki oleh banyak mahasiswa (One to Many). Relationship antar tabel dapat digambarkan sbb :

Pada Gambar diatas terdapat relationship antara tabel Mahasiswa dan Fakultas. Masing-masing tabel memiliki primary key. NIM merupakan primary key pada tabel Mahasiswa sedangkan ID_Fakultas merupakan primary key pada tabel Fakultas dan foreign key pada tabel Mahasiswa.

Membuat Form

Form adalah komponen utama yang terintegrasi secara khusus dan berfungsi sebagai :
1. Menginputkan data
2. Mengedit dan menampilkan data
3. Mengontrol application flow
4. Mencetak informasi.
Langkah – langkah untuk membuat form :
1. Click tab Create pada jendela
2. Click More Form pada ribbon Forms, kemudian pilih Form Wizard. Sehingga akan muncul kotak dialog Form Wizard.
3. Memilih tabel yang atribut-atributnya akan digunakan.
4. Click > atau >> untuk memilih atribut-atribut yang akan ditampilkan dalam form.

5. Memilih bentuk layout form kemudian click next.
6. Memilih style form kemudian click next.

7. Kemudian simpan form dengan nama Buku, lalu click finish. Lalu akan tampilan Form View sbb :

8. Untuk mengatur tampilan form dapat dilakukan pada tampilan Design View. Click tab Home, kemudian pada ribbons Views click Design View.

Gambar diatas menunjukkan tampilan Design View yang digunakan untuk mengubah susunan form sesuai dengan keinginan user. Pada Design View user dapat menambahkan tools ( misal : tombol navigasi, textbox, check box, list box ).

Tipe Data

Tipe Data	Keterangan
Text	Jenis data yang berisi teks atau angka-angka yang tidak digunakan untuk operasi logika dan matematika. Panjang maksimal tipe data Text adalah 255 Karakter
Memo	Jenis data yang berisi teks atau angka-angka yang tidak digunakan untuk operasi logika dan matematika. Panjang maksimal tipe data Text adalah 65.535 Karakter
Number	Jenis data yang berisi khusus angka yang digunakan untuk operasi logika dan matematika
Date/Time	Jenis Data yang berisi khusus untuk tanggal dan waktu.
Currency	Jenis data ini khusus untuk angka dalam format mata uang.
Autonumber	Jenis data ini berisi angka khusus yang diformat secara urut saat mengisi record
Yes/No	Jenis data yang berisi data khusus yang bersifat dikotomik. Misal : Hidup – Mati, Kawin – Tidak Kawin, Pria – Wanita
OLE Object	Jenis Data yang berisi khusus data eksternal Object Linked Embedded (OLE) yang meliputi gambar, suara, dan data dari program aplikasi lain.
Hyperlink	Jenis data yang berisi khusus untuk menghubungkan antardata dengan interface luar.
Lookup Wizard	Digunakan untuk membuat pilihan pengisian record dalam bentuk list box atau combo box.

PROPERTI DATA
Properti data terletak pada bagian bawah modus design view yang disebut Field Properties dan terdiri dari General dan Lookup. General digunakan untuk mendefinisikan field dengan properti umum sebagai berikut :

Tabel 3.2 Properti Data

Properti	Keterangan
Field Size	Ukuran dari jenis data yang dimasukkan
Format	Menformat data sesuai dengan tipe data yang telah dipilih
Decimal Places	Hanya aktif pada tipe data angka dan digunakan untuk mendefinisikan banyaknya desimal
Input Mask	Mendefinisikan Pola data yang dimasukkan kedalam field
Caption	Mendefinisikan label yang akan ditampilkan dalam form
Default Value	Nilai yang sudah ada pada saat mengisi record baru
Validation Rule	Batasan data yang boleh dimasukkan dalam field tersebut
Validation Text	Pesan yang ditampilkan jika field diisi data yang tidak diperbolehkan
Required	Apakah field harus diisi atau tidak boleh diisi
Allow zero length	Isi Yes jika data string boleh mempunyai panjang nol
Indexed	Apakah data akan diindex atau tidak

Fungsi Logika di excel

FUNGSI  LOGIKA

Fungsi logika atau bersyarat memungkinkan kita menguji persyaratan dalam sel.
Fungsi bersyarat ini adalah suatu kondisi atau =IF yang hasilnya bergantung pada benar
atau salahnya pengujian. Fungsi Logika memerlukan operator perbandingan yaitu :
=  (sama dengan)
< (lebih kecil dari)
> (lebih besar dari)
<= (lebih kecil sama dengan)
>= (lebih besar sama dengan)
<> (tidak sama dengan)

☺  IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
 Untuk memilih di antara dua nilai berdasarkan dua  kondisi yaitu kondisi benar atau
kondisi salah.

☺  Fungsi If Tunggal
Contoh 1 :  =IF(A2>50,”Naik Kelas”,”Tinggal Kelas”) Modul Panduan Microsoft Excel

Artinya jika nilai sel  A2 lebih besar dari  50, maka dinyatakan “Naik Kelas”, 
sebaliknya jika nilai sel A2 kurang dari 50 maka dinyatakan “Tinggal Kelas”.

Contoh 2 :  =IF(A2=”B”,”Baik”,”Buruk”)
Artinya jika nilai sel A2 berinisial B, maka bersikap “BAIK”. Namun sebaliknya bila
bukan B, maka bersikap “BURUK”.

☺  Fungsi If Majemuk
Contoh :
=IF(C4=”A”,”ISTIMEWA”,IF(C4=”B”,”BAIK”,IF(C4=”C”,”CUKUP”,”KURANG”)))
Artinya jika pada sel C4 nilainya A maka hasilnya “ISTIMEWA”, jika pada sel C4 
nilainya  B maka hasilnya “BAIK”, jika pada sel  C4 nilainya  C maka hasilnya
“CUKUP”, atau selain kondisi diatas maka akan menghasilkan nilai “KURANG”..

Tipe data yang dikenal oleh Access

•Text, adalah tipe data yang berisikan huruf atau kombinasi huruf dan angka. Tipe data ini memiliki panjang 255 karakter.

•Memo, adalah tipe data yang berisikan huruf atau kombinasi huruf dan angka. Tipe data ini memiliki panjang 65535 karakter.

•Number, adalah tipe data yang berisikan angka untuk perhitungan matematis. Tipe data ini memiliki panjang 1, 2, 4, atau 8 byte (1 byte = 1 karakter = 8 bit binary).

•Date/Time, adalah tipe data yang berisikan tanggal bulan dan tahun. Tipe data ini memiliki panjang 8 byte.

•Currency, adalah tipe data yang berisikan angka yang melibatkan 1 sampai 4 angka di belakang koma (desimal). Tipe data ini mampu terlibat dalam perhitungan sampai 15 digit di depan koma, dan 4 digit di belakang koma. Panjangnya 8 byte.

•AutoNumber, adalah tipe data yang berisikan angka yang mengalami increment (penambahan dengan skala kelipatan yang tetap). Defaultnya adalah 1. Panjangnya 4 byte.

•Yes/No, adalah tipe data yang berisikan jawaban yes/no, true/false, atau on/off. Panjangnya hanya 1 bit (bukan byte).

•OLE Object, adalah tipe data yang berisikan bermacam-macam object, seperti file Ms Word, spreadheet
milik Ms Excel, grafik, gambar, dan sebagainya. Ukurannya tak terbatas, tergantung dari kapasitas hardisk.

•Hyperlink, adalah tipe data yang berisikan link ke sebuah object atau situs web. Panjangnya 2048 karakter.

Mengatur Primary Key pada Access 2007

Setiap table dalam database harus mempunyai field yang memiliki data yang unik atau tidak boleh sama untuk setiap record. Field ini dinamakan Primary Key. Misalnya dalam sebuah table barang, yang mungkin dijadikan primary key adalah kode barang, dimana field kode barang tidak mungkin sama untuk semua barang. Primary key berfungsi untuk membuat relasi antar table. Nantinya dengan adanya relasi kita bisa mengambil informasi dari beberapa table sekaligus.

Mengisi Primary Key pada Field

Jika anda mempunyai sebuah table yang mana mempunyai record yang unik (tidak ada yang sama), seperti ID, serial number, atau kode, field tersebut bisa dijadikan primary key. Field dengan primary key tidak boleh berisi data atau record yang kosong, jarang atau tidak pernah diubah.

• Buka database
• Klik kanan pada table yang ingin diisi primary key, kemudian klik Design View untuk menampilkan table pada mode design.
  
  
  
• Pilih field yang ingin dijadikan primary key.
• Pada tab Design, di group Tools, klik Primary Key .
• Akan berisi tanda pada field.

Menghilangkan Primary Key

• Buka table dalam mode design.
• Sebelum menghilangkan primary key dari field, anda harus menghapus relasi yang ada pada field tersebut.
• Pada tab Design, di group Tools, klik Primary Key

Tugas KKPI

MICROSOFT ACCESS 2007 TUTORIAL – Membuat Tabel – Part2 (Data Type)

Pada artikel sebelumnya mengenai cara pembuatan tabel sudah saya jelaskan mengenai dua tipe data (data type), yaitu: AutoNumber dan Text. Berikut ini adalah penjelasan ringkas mengenai seluruh tipe data yang digunakan pada MS Access. Number Untuk menyimpan angka atau data numerik Currency Untuk menyimpan angka dalam satuan mata uang, mata uang yang ditampilkan akan mengikuti regional setting pada control panel anda Date/Time Untuk data berupa Tanggal, Waktu, atau gabungan dari Tanggal dan Waktu Memo Sama seperti tipe data Text, hanya saja Text hanya dapat menampilkan 255 karakter, Memo dapat menampilkan sampai 65535 karakter OLE Object Untuk data berupa gambar Yes/No Untuk data berupa check box, yang hanya ada pilihan Ya atau Tidak Hyperlink Untuk data berupa link ke suatu lokasi/alamat, baik pada media penyimpanan lokal maupun alamat internet (URL) Setelah mengetahui tipe data secara lengkap anda bisa mengubah dan menambah field pada t_nama, yang anda dapat buat dengan mengikuti petunjuk pada artikel sebelumnya. Anda dapat menambahkan dan mengubah tipe data dengan yang lebih sesuai Sebagai Contoh: Baris pertama, Field Name=IDNama , Data Type=AutoNumber Baris kedua, Field Name=Nama , Data Type=Text Baris ketiga, Field Name=Alamat , Data Type=Text Baris keempat, Field Name=Tanggal Lahir , Data Type=Date/Time Baris kelima, Field Name=Phone , Data Type=Text Baris keenam, Field Name=Sudah Menikah , Data Type=Yes/No Baris ketujuh, Field Name=Catatan , Data Type=Memo Setelah anda simpan, lihat perubahan pada tabel yang anda buat, anda bisa bereksperimen dengan mencoba mengisikan data yang keliru, misalnya mengisikan nama pada field Tanggal Lahir, maka MS Access akan otomatis menolak datanya karena tidak sesuai antara data yang diisikan dengan tipe datanya. Atau anda mencoba menambahkan field lainnya pada tabel.

Tugas KKPI

MICROSOFT ACCESS 2007 TUTORIAL – Membuat Tabel – Part1

Apabila anda belum pernah menggunakan MS Access, dan ingin mempelajari MS Access 2007, maka tahap awal yang harus anda pelajari adalah bagaimana membuat TABEL. Pertama: Jalankan program MS Access 2007. Anda bisa melakukannya dengan melakukan klik pada icon MS Access 2007 yang ada pada desktop. Atau apabila tidak terdapat shortcut icon MS Access 2007 pada desktop, anda bisa meng-klik menu dan mencari sub menu MS Access 2007, dan di dalamnya pasti terdapat icon MS Access 2007, lakukan klik pada icon MS Access 2007 tersebut. Kedua: Klik . . . Office Button>New>Beri nama pada kolom File Name>Create. Office Button adalah tombol bulat yang terletak di pojok kiri atas. Misalnya anda ingin membuat daftar nama, maka sebagai contoh disini saya akan beri nama file dengan “DaftarNama.MDB” Ketiga: Tutup tabel yang ditawarkan, biasanya namanya Table1, caranya . . . Klik kanan pada tab Table1>Close All. Selanjutnya buat tabel baru dengan cara . . . Klik Menu Create>Table Design Keempat: Buat field, dengan cara mengisi kolom Field Name, dan Data Type. Field Name diisi dengan nama field, atau kolom tabel yang ingin anda buat. Data Type diisi dengan tipe datanya, penjelasan mengenai tipe data secara lebih detail akan saya ulas pada artikel tutorial berikutnya, sebagai permulaan anda gunakan dulu dua tipe data dulu yaitu: AutoNumber Untuk nomor yang muncul otomatis dan berurutan, cocok untuk field yang berisi data nomor baris data, Text Untuk data yang berupa text, bisa huruf, karakter, ataupun angka. Sebagai Contoh: Baris pertama, Field Name=IDNama , Data Type=AutoNumber Baris kedua, Field Name=Nama , Data Type=Text Baris ketiga, Field Name=Alamat , Data Type=Text Baris keempat, Field Name=Phone , Data Type=Text Kelima: Klik kembali pada IDNama, lakukan klik kanan pada field tersebut dan klik Primary Key. Field yang diberi identitas sebagai Primary Key akan otomatis tidak akan mempunyai data yang sama, atau istilah teknisnya disebut UNIQUE (=data yang unik, tidak pernah sama). Keenam: Tekan tombol CTRL + S , untuk menyimpan tabel yang anda buat (=Save). Beri nama pada tabel yang anda buat, misal: t_nama Klik OK, maka pembuatan tabel selessai, untuk melihat hasilnya klik icon View yang berada di bawah Office Button. Tabel sudah siap anda bisa mengisinya dengan data yang anda perlukan. Bersambung . . .

Pecahkan Berbagai Soal dengan Microsoft Mathematics

Persamaan matematika, tidak bisa diselesaikan dengan menggunakan kalkulator. Pasti banyak siswa SMA ataupun siswa perguruan tinggi yang mungkin dapat dikatakan pemalas ingin secara instan dan tidak bertele-tele dalam menyelesaikan bermacam-macam tugas matematika mereka yang tidak dapat dibantu oleh kalkulator. Banyak yang bertanya “Equation” yang disediakan microsoft wordmungkin membantu, tetapi tetap tidak semua permasalahan matematika yang dapat diselesaikannya. Atau microsoft excel? Ya, segala jenis persamaan matematika dapat diselesaikan dengan yang satu ini. Akan tetapi masalahnya, terlalu banyak formula yang membuat kita pusing menggunakannya. Untuk menggunakan formula tersebut, bisa jadi lebih repot daripada mengerjakan suatu persamaan sendiri.

Lalu? Apa solusi yang terbaik? Syukurlah, microsoft telah mengeluarkan aplikasinya yang bernama “Microsoft Mathematics”.  Bukan hanya persamaan yang dapat diselesaikan, tetapi aplikasi ini juga menyediakan berbagai macam rumus. Belum lagi tersedia alat untuk mengkonversi satuan.

Soal-soal matematika yang dapat diselesaikan oleh alat ini meliputi pra-aljabar, aljabar, trigonometri dan kalkulus. Dan tentu saja tidak berhenti sampai disitu, aplikasi buatan microsoft ini juga dapat menyelesaikan soal-soal fisika bahkan kimia dilengkapi dengan fitur grafik. Bisa juga mengkonversi dari satu sistem unit yang lain, mengevaluasi segitiga, dan juga memecahkan sistem persamaan.

Aplikasi ini juga menyediakan grafik atau diagram kartesius dalam bentuk 2D (x dan y) maupun 3D (x, y dan z). Berbeda dengan microsoft excel yang langsung menampilkan hasil setelah formula diketik, Microsoft Mathematics menampilkan instruksi serta tahap demi tahap (step by step) dari proses penyelesaian soal. Tentu sangat membantu bukan bagi pekerjaan rumah siswa? Tetapi sebaiknya jangan digunakan jika hanya mempermalas kita dalam mengerjakan tugas, kecuali dalam situasi terdesak seperti deadline atau sebagainya.

Jika tidak disalahgunakan, Microsoft Mathematic fungsinya sangat luar biasa. Satu set aplikasi matematika ini dapat membantu kita jika tidak mengerti bagaimana cara memecahkan suatu soal yang rumit. Setelah soal tersebut kita tulis, kita dapat mengerti penyelesaiannya dan siswa dapat memahami konsep-konsep dalam mengerjakan soal tersebut, jadi tidak perlu lagi mencari guru privat ataupun bimbingan belajar yang notabene mengeluarkan lebih banyak dana. Mungkin, bagi para guru atau dosen juga perlu untuk memiliki aplikasi ini untuk diterapkan pada saat proses belajar mengajar dikelas demi kemajuan pendidikan indonesia kedepannya. Untuk para karyawan yang berkutat dibagian hitung menghitung (eksak) seperti insinyur, akuntan, dan lain-lain fungsi Microsoft Mathematics juga tidak kalah penting bagi mereka.

Dijamin, tidak ada kalkulator genggam dimanapun, keluaran perusahaan apapun yang menandingi kemampuan dari Microsoft Mathematics. Jika anda tertarik dengan aplikasi ini, dapat di download dari situ resmi microsoft Microsoft Mathematics. Dijamin kemampuan aplikasi ini dapat anda pergunakan di suatu saat.

Mengenali Dasar Mudahnya Membuat Statistik Dengan Microsoft Excel.

Membuat pengolahan data penelitian atau data administrative tidak selalu dengan program-program statistik, ternyata Microsoft excel juga mampu melakukan hal tersebut.

Seorang mahasiswa kebingungan saat diberi tugas dosennya untuk membuat data statistik, karena pada laptop maupun PC nya tidak ada program statistik. Dalam benaknya, data statistik harus diolah dengan program statistik, misalnya SPSS, SAS, dan lain sebagainya.Yang lebih lucu lagi mahasiswa tersebut justru kaget begitu diberitahu bahwa data statistik dapat diolah dengan program MicrosoftExcel. Dia mengira bahwa Microsoft Excel hanya ada fungsi-fungsi statistik yang pemakaiannya sangat terbatas pada statistik itu sendiri.

Demikianlah gambaran sebagian orang tentang kegunaan dari program Microsoft Excel dalam pengolahan data statistik. Untuk itu pada tulisan ini, FastNCheap akan mengajak anda untuk bermain statistik bersama Microsoft Excel 2010.

Statistic adalah ilmu dan seni atau teknik untuk mengumpulkan data, menyajikan data, mengumpulkan data dan mengambil kesimpulan berdasarkan data yang berhasil dihimpun.

Cara Mengaktifkan Referensi Tools Statistik Pada Excel 2010.

Microsoft Excel 2010 sudah menyediakan dua fasilitas untuk mengolah data statistic, yaitu dengan memanfaatkan fungsi-fungsi statistik yang ada, dan perintah analisis yang merupakan perintah tambahan (add-in) sehingga tidak ditampilkan pada menu utama Microsoft Excel 2010.

Sebelum dapat menggunakan perintah data analisis, langkah pertama yang harus dilakukan adlah mengaktifkan referensi tools yang sudah disediakan oleh Microsoft Excel , di mana langkah-langkahnya sebagai berikut :

1. Aktifkan program Microsoft Excel hingga terdapat worksheet kosong.
2. Klik Office button Microsoft Excel yang berada di ujung kiri atas jendela utama.
3. Klik Menu Options yang berada dalam kumpulan menu vertical, mulai dari menu back sampai exit.
4. Sebuah kotak dialog Excel Options ditampilkan, dan klik menu add-ins yang ada di jendela sebelah kiri.
5. Pilih dan Klik Analysis tool pack pada daftar aplikasi add-ins yang tidak aktif.
6. Klik tombol Go, dan sebuah kotak dialog add-ins ditampilkan.
7. Berikan tanda check (lihat gambar) pada kotak check analysis tool pack.
8. Terakhir, klik tombol OK dan tunggu beberapa saat sampai proses instalasi berakhir.

Cara melakukan analysis stastik deskriptif dengan Excel bisa dilakukan dengan beberapa langkah yang sebenarnya siapa saja bisa melakukannya.  Beberapa langkah yang dapat dilakukan dalam standar proses analysis adalah sebagai berikut :

1. Dari menu utama MS.Excel, klik menu Data (lihat gambar).
2. Klik menu Data Analysis pada grup analysis dan sebuah kotak dialog data analysis ditampilkan (lihat gambar).

Analysis statistik yang akan di lakukan adalah mencari ukuran pemusatan dari segugus data yang diolah. Ukuran pemusatan merupakan sembarang ukuran yang menunjukkan pusat segugus data yang telah diurutkan, dari yang terkecil sampai yang terbesar. Ukuran pemusatan yang paling banyak antara lain :

• Mean.

Mean merupakan nilai rata-rata atau nilai tengah dari segugus data.

• Median.

Median merupakan nilai yang berada di tengah dari segugus data setelah diurutkan.

• Modus.

Modul merupakan nilai yang paling sering muncul dari segugus data yang ada.

Contoh :

Hitung nilai mean, median, modus dari segugus data nilai Ujian Akhir Semester, yaitu: 95, 75, 70, 80, 75, 68, 80, 78, 97, 85, 64, 100, 70, 67, 90, 68, 65, 89, dan 75.

Jawab :

1. Input-kan data-data UAS (lihat gambar).
   
2. Klik menu Data pada menu Utama MS.Excel , dan klik menu Data Analysis yang ada di grupAnalysis.
3. Pada kotak Dialog Analysis , pilih menu Descriptive Statistik, dan klik tombol OK untuk keluar dari kotak dialog tersebut.
4. Selanjutnya ditampilkan kotak dialog Descriptive Statistics.
5. Klik button pada Input Range, dan masukkan data kedalam kolom Input Range, yaitu dengan cara mem-blok data pada sheet (lihat gambar).
6. Berikan tanda cek pada Label in First Row jika cell yang dimasukkan tadi memuat label dari data.
7. Klik Output Range, klik pada kolom output range, dan tempatkan pointer pada sembarang cell yang kosong.
8. Berikan tanda cek pada pilihan Summary Statistics.
9. Klik tombol OK.
   

Simpulan :

Dari hasil perhitungan diketahui bahwa nilai rata-rata (mean) adalah 77, 8, nilai median 75, dan nilai modus adalah 75.

HISTOGRAM

Dan tutorial yang terakhir adalah mengenai histogram.

Pasti sudah pada bosan lihat tutorialnya kepanjangan kan? Jangan khawatir, ini yang terakhir kok.

Sedikit bercerita dahulu, Kata Histogram berasal dari kata Yunani yaitu Histos dan Gramma.

Microsoft Excel 2010 menyediakan fasilitas untuk membuat histogram, yaitu melalui perintahHistogram pada kotak dialog Data Analysis.

Contoh :

Buat sebuah histogram dari hasil penjualan buku perhari selama satu bulan, dimana bentuk datanya adalah sepert gambar dibawah ini.

Jawab :

1. Klik menu Data, dan pada grup Analysis klik menu Data Analysis.
2. Pada kotak dialog Analysis, klik menu Histogram.
3. Klik tombol OK sampai tampil kotak dialog Histogram.
4. Masukkan data penjualan buku tersebut pada kolom Input Range, dan abaikan isian BinRange.
5. Berikan tanda cek pada kotak cek Pareto (Sorted Histogram). Cummulative Percentage, danChart Output.
6. Klik tombol OK, hasil proses pembuatan Histogram lihat gambar dibawah.

Sekian dulu tutorial bermain statistik dengan Excel  ini. Semoga bisa menjadi pembelajaran buat semua pengunjung setia blog fastncheap.